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2016年糖酒会撤展流程

2016-02-17 12:10 阅读量(481)

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现下2016年新年伊始相关于春季糖酒的流程也被提上日程,中国是全世界公认的人口大国,因为人均密度大,好酒之人众多,糖酒会作为享有“天下第一会”的大型酒类交易平台,其影响力会在每年的春秋两季的举办地造成万人接踵的景象,为此参展人员众多其安全问题就成为了重中之重,因而相关工作人员针对2016年糖酒会撤展流程问题,做出如下安排。烦请各位详加参阅并在2016年春季糖酒会上有效实施,希冀届时将有效提升各位的参展效率。

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一、撤展程序:

(1)从2016年3月28日17:30后,由参展单位工作人员凭《展位证》到各专馆现场相应服务处办理手续,撤展施工人员凭《布撤展证》入场撤展。

(2)由组委会工作人员核实并收回《展位证》,开具《出门条》。

(3)相关物品出门时由安保人员核验《出门条》内容和实际物品相符后放行,并收回《出门条》。

(4)机械展区的撤展由相应组展单位和组委会指定的机械展区转运服务商负责办理相关手续,由指定的专用通道撤展,展区组负责实施监管。

二、撤展注意事项:

(1)为确保撤展安全,撤展开始后,展区内停止一切展示交易活动。

(2)撤展开始后,参展单位须清点好所属物品,自行打包,自行看管至所有物品离场,若有遗失由参展单位自行负责。

(3)《出门条》一经参展单位签字确认将视为该参展单位展品已完成交接手续。

(4)2015年10月31日不撤展的参展单位须向所在专馆的馆长申报,并在展位上安排人员留守直至本展位开始撤展,若因未及时撤展所造成的一切不良后果由参展单位自行承担全部责任。

(5)撤展时,须确保施工安全,留足施工安全空间,严禁野蛮施工。

(6)展品及其它大宗物品运出展厅后,应当及时运离,禁止在通道范围内堆放。违规堆放的物品将被强制清走,如有遗失或由此产生的一切相关费用由参展单位自行承担。

(7)参展单位须切实做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后,经验收合格,即按规定退还清洁施工保证金,否则此款将用于清运工作费用。

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