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企业参展2016郑州春季糖酒会注意事项

2016-02-29 11:30 阅读量(479)

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2016郑州春季糖酒会定于4月份举办,企业在参展的同时千万不要忽略展位的设计,这些细节在很大程度上影响着顾客的意向。

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一、要和谐,不要杂乱无章

许多人认为,在所有规律中和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。

二、要简洁不要复杂

展台越复杂就越容易使参观者迷失,就越不容易造成清晰、强烈的印象。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,次要产品可以不加展示(但是这些产品要放在易于取出的地方)。展出公司往往以为数量能显示价值,因此大量堆放展品,在有限的空间堆砌展品效果其实最差。

选择布置展品有些像出门准备行李,难以舍弃。但是必须有选择,必有所舍弃。不要使用所有设计和布置手段。大家都在绞尽脑汁,使用所有手段进行竞争,结果展馆五光十色、花里胡肖。大家都在叫,却没有人听到。必须与众不同,简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。不要在展台墙板上贴零碎的东西,比如展览手册、小照片等。不要让无关的东西分散观众的注意力。

三、要突出有焦点

展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。咨询台也可以是焦点。声像设备也可以将参观者吸引到展台。为产生最大展示效果,应当设计布置焦点,但是焦点不可多,通常只设一个。焦点过分容易分散参观者的注意,造成迷惑,减弱整体印象。反面的情况是不少展台一个焦点也没有,这是设计错误。可以通过单独陈列利用射灯等手段突出、强调重点物品。造成焦点,但是要注意不过分强调衬托用具,以免喧宾夺主。

四、要明确表达主题,明确传达信息

主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。预算充足的参展企业往往会建造豪华的展台,为参观的各方人士留下深刻的印象,但是可能并没有传达明确的主题和信息。设计人员往往注意吸引力、震撼力,而忽略表达明确的商业意图,或者忽略宣传产品。使用设计、布置手段和用品要服务于展出目标,要与展出内容一致。不要贴挂与展出目标无关的照片、图画。不要播放与展出内容无关的背景音乐。

五、要有醒目标志

与众不同能吸引更多参观者,使参观者更容易识别寻找,也会给走进展台的参观者留下深刻印象,并在会后被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象

六、要从目标观众的角度做设计

传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。

七、要考虑空间

设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。但是设计人员对展台面积没有多少决定权,主要靠在设计安排上下功夫。比如布局、展台展架使用量以及布置方法。

八、要考虑人流安排

参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据,也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。

九、展台要易建易拆

展台结构应当简单,在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。

十、设计要慎重,不轻易更改

设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚,并不意味没有限度。这很可能造成很多麻烦。如果设计施工开支过多,设计人员应承担责任。因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有项目及标准,在预算内做好设计施工工作。

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